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    办公室

    时间: 2019-06-14 15:59:23来源: 云南省工业经济联合会

    (一)办公室岗位职责

    掌握工经联主要工作的进展情况,配合会长、驻会副会长及秘书长制定好会里的年度计划等工作。负责制定、落实办公室工作计划和内部的管理。参加组织办公会议,及时掌握工经联主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。主要工作:

     

    (二)办公室主任岗位职责

    1、统筹管理工经联行政后勤服务工作:监督行政后勤工作的执行,并提出改进意见;负责工经联行政事务的上传下达;负责印章管理,证照年检;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责车辆调度管理。

    2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

    3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

    4、负责政府机关事业单位、各行业协会和各会员单位的接待工作及公共关系的建立、维护及保持,负责来访人员的接待。

    5、做好财务人员的日常人事管理工作。

    6、做好会内车辆调配使用等管理工作。

     7、完成上级交办的其它各项工作。

     

    (三)内勤岗位职责

    1、负责来访客人的接待。

    2、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

    3、负责公司信息的收集、整理、复印、分发工作。

    4、负责文件的管理和存档工作。

    5、负责各级文件及会议安排等的发放工作。

    6、负责各类文字复印及印刷处理工作。

    7、负责考勤工作,每月按时准确的汇报员工考勤情况。

    8、负责日常卫生的督促、清洁和管理。

    9、负责固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

    10、负责内部电话、传真、笔记本电脑等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

    11、电话宽带费及一切日常费用支出的控制及交纳。

    12、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

     

    (四)出纳工作职责及任职资格:

    1、按时按要求办理现金收付和银行结算业务。

    2、登记现金及银行存款日记账。

    3、保管库存现金和各种有价证券。

    4、保管有关印章、空白收据和空白支票。

    5、积极配合银行做好对账、报账工作。

    6、配合会计做好各种账务处理。

    7、按时完成领导交办的其他相关工作。

    8、需具备国家认可的会计资格证,熟悉电算会计技能和取得电算会计资格证。

    9、熟悉会计业务,能熟练运用会计知识做好会里的资金管理工作。

    10、业务由法人代表直接管理。

     

    (五)会计工作职责及任职资格

    1、按时按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

    2、按时编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。

    3、按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向会领导提出合理化建议。

    4、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。

    5、负责协助拟定资金管理制度和相关管理流程,编制资金年度计划。

    6、按时完成领导交的其他相关工作。

    7、需具备国家认可的会计资格证,熟悉电算会计技能和取得电算会计资格证。

    8、熟悉会计业务,能熟练运用会计知识做好会里的资金管理工作。

    9、业务由法人代表直接管理。